gReception AS: on-line systém pro fungování a administrativu ASociací
Data členské databáze jsou bezpečně uložena a vícenásobně zálohována,
jejich přenos je šifrován. Je zajištěna povinná ochrana osobních dat
dle zákona o zpracování osobních údajů č. 110/2019 Sb. a evropské
směrnice GDPR.
Díky online registracím se bez vaší asistence může členská základna rozšiřovat. Přesto máte vždy přehled o tom, co se v databázi děje a jaký je aktuální stav. Stačí nastavit členská období a členské poplatky. Systém pak členy navede k platbě a po roce se jim opět připomene.
Členové mohou platit bankovním převodem, kartou pomocí platební brány či přes PayPal. Díky oboustranné komunikaci mezi bankovními systémy a gReception AS se platby do databáze samy propíší a vy tak víte, kdo již zaplatil a koho případně urgovat. Ale systém pošle upomínky plateb i automaticky bez vás, pokud si to budete přát.
O důležitých věcech můžete s pomocí gReception AS bezpečně a jednoduše hlasovat on-line i na schůzi.
Mysleli jsme i na účetnictví, díky napojení na cloudový účetní systém iDoklad můžete přímo z gReception generovat či rozesílat faktury, automaticky zasílat upomínky a vést si přehled přijatých a odešlých plateb.
Lehce si můžete si připravit registrační formuláře na jakékoliv akce společnosti i s napojením na platbu přímo na váš účet.
S použitím dat z členské databáze můžete generovat často používaná potvrzení, dohody, smlouvy a podobně.
Důležité dokumenty nalezne výbor a členové vždy na jednom místě - webové stránce gReception nachystané pro vás na míru.
