Obr. 1: Administrační rozhraní
Obr. 2: Seznam projektů
Obr. 3: Seznam formulářů
Obr. 4: Nastavení formuláře
Obr. 5: Tabulka registrovaných účastníků
Obecné vlastnosti systému gReception
- bez nutnosti instalovat jakýkoliv software - obr. 1
- kompletně webová aplikace fungující na počítačích, tabletech a mobilních telefonech
- hromadné rozesílání zpráv vybraným úživatelům
- finančně i časově úsporné řešení
- vhodné pro profesionální i příležitostné organizátory akcí
- nastavení uživatelů, přehledné zobrazení jejich oprávnění
- přehledná online nápověda, která se přizpůsobuje administrátorskému oprávnění
- provozováno na zabezpečených serverech
Struktura gReception
- gReception sestává z vícera funkčních modulů, které si zákazník sám vybere
- moduly mohou fungovat samostatně, nebo ve vzájemném propojení
- gReception funguje ve struktuře projektů (např. určitá konference - obr. 2), součástí projektu pak mohou být různé formuláře (např. regsitrace účastníků, sběr abstrakt, ubytovací formulář, atd. - obr. 3)
- dostupné jsou následující moduly: Projekty, Formuláře, Hodnocení soutěží, Uživatelé, Členská databáze, Příjem plateb, Záznam e-mailů, Seznamy adres
- další moduly pro organizátory konferencí: Hodnocení konferenčních abstrakt, Hodnocení rukopisů, Tvorba programu, Přidělování místností, Sborník konference, Personalizovaný program a sborník.
- Formuláře
- libovolně strukturované a formátované formuláře nebo dotazníky potřebné pro akci
- nastavení formuláře v přehledném a jednoduchém rozhraní - obr. 4
- formuláře s logikou (zobrazování určitých polí jen po výběru specifické možnosti, povinnost určitých polí a další)
- různé jazykové verze
- přehledné rozdělení jednotlivých formulářů do projektů
- hlídání počtu účastníků
- nastavení znění textu automaticky rozesílaných e-mailů
- rozsáhlé nastavení přístupu k datům ve formuláři a jeho funkcím
- možnost vložení formuláře na libovolnou webovou stránku
- podrobné statistiky, včetně nárůstů uživatelů, kteří vyplnili formulář
- online registrace, přehled vyplněných formulářů, možnost jejich změny do zadaného data
- sběr, automatická kontrola a následné vyhodnocení dokumentů od účastníků akce
- možnost vkládat poznámky k jednotlivým registrovaným uživatelům
- export dat do Excelu
- možnosti filtrování a řazení registrovaných uživatelů podle všech polí formuláře - obr. 5
- a mnoho dalšího
- Platby
- bezpečný sběr plateb od účastníků v reálném čase přes různé platební kanály
- automatizované zaznamenávaní plateb, přeplatků či nedoplatků
- platby v různých měnách
- napojení na online platební bránu, systémy PayPal
Specifické pro vědecké akce
- online sběr, hodnocení a formátování konferenčních příspěvků (abstrakt) včetně obrázků
- online sběr a hodnocení rukopisů
- automatická produkce konferenčního sborníku
- online produkce osobního programu podle individuálních zájmů účastníka konference
- speciální soutěžní formuláře s možností hodnotit přihlášené příspěvky
Specifické pro členské databáze
- vhodné pro profesionální i amatérské zájmové spolky
- udržování aktuální členské databáze na různá období
- online členské formuláře s možností aktualizace údajů
- bezpečný sběr členských poplatků, automatické připomínání splatnosti
- libovolně formátované formuláře nebo dotazníky potřebné pro činnost spolku
- jednoduché a bezpečné online hlasování
- hromadná korespondence členské základně s formátovaným textem a možností přiložit přílohy
- více o gReception ASsociation
Specifické pro vědecké akce
- online sběr, hodnocení a formátování konferenčních příspěvků (abstrakt) včetně obrázků
- online sběr a hodnocení rukopisů
- automatická produkce konferenčního sborníku
- online produkce osobního programu podle individuálních zájmů účastníka konference
- speciální soutěžní formuláře s možností hodnotit přihlášené příspěvky
- více o gReception Conference
Chybí vám nějaké funkce?
Zdá se Vám, že ve vlastnostech gReception chybí něco, co byste využili? Kontaktujte nás, systém gReception je natolik flexibilní, že není problém do něj dodělat funkcionalitu přesně na míru vašim požadavkům.