„Dříve
bylo nutné zúčastnit se hlasování osobně nebo je vyřizovat přes běžnou korespondenci, aby
byla
zaručena tajnost a platnost voleb. Dnes to není nutné! Můžete zabezpečeně
hlasovat z pohodlí pracovny, na služební cestě či z domova."Pavel Hozák, jednatel společnosti
Celý systém je naprosto intuitivní a nevyžaduje žádné technické znalosti.
Online aplikace pro volby gReception VOTING je český systém, což znamená, že administrační i
veřejná část a výstupy z ní jsou v češtině. Na našem Helpdesku najdete živé administrátory,
žádné chatboty. Pokud však budete potřebovat, není problém přepnout aplikaci i Helpdesk do
angličtiny.
Chcete se přesvědčit, že jsou elektronické volby intuitivní a bezpečné? Není problém, spustíme
vám nezávazně ukázkové volby.
Chci vyzkoušet online
volby
S gReception VOTING můžete uskutečnit tyto druhy hlasování:
ONLINE VOLBY
- nejčastěji používané v režimu tajné s ověřením hlasujícího pro volby představenstva, rady,
kontrolní komise či předsedy
- volič vybírá z kandidátní listiny, administrátor má možnost omezit počet hlasů jednoho
hlasujícího i počet volených pozic, např. Revizní komise – tři volené pozice
- výsledková listina je rozdělena do tří částí: zvolení, splnili kritérium přijetí
(náhradníci), nesplnili kritérium
Co potřebujete před spuštěním online voleb?
- Seznam oprávněných voličů a jejich e-mailové adresy
- Kandidátní listinu
- Počet kandidátů, kteří mohou být zvoleni
- Kritérium pro přijetí návrhu (např. nad 50 %)
- Kvórum pro platnost voleb (např. nad 33 %)
- Termín neboli odkdy dokdy je možné volit
- Jaké jsou váhy hlasů jednotlivých voličů
- Budou volby v režimu tajné s ověřením hlasujícího? Nebo veřejné?
Co znamená „tajné s ověřením hlasujícího“ – systém ověří, že se k volbám přihlásil oprávněný
volič, zaznamená jeho volbu, ale nikde se nezobrazí, jak přesně tento volič volil. V praxi to
znáte jako tajné volby za plentou nebo tajné volby s vhozením volebního lístku do urny.
ONLINE HLASOVÁNÍ
- nejčastěji používané pro hlasování o návrzích
- probíhá online, v rámci zveřejněného termínu. Nejdříve připravíte otázky k hlasování,
nastavíte parametry (kvórum, kritérium přijetí, kdo je oprávněn hlasovat…). Následně pozvete
hlasující a hlasování spustíte. Po skončení hlasování jednoduše vytisknete protokol o
výsledcích nebo exportujete data do Excelu
Co potřebujete před spuštěním hlasování?
- Seznam oprávněných voličů a jejich e-mailové adresy
- Otázky/návrhy k hlasování
- Kritérium pro přijetí návrhu (např. nad 50 %)
- Kvórum pro platnost voleb (např. nad 33 %)
- Termín neboli odkdy dokdy je možné volit
- Jaké jsou váhy hlasů jednotlivých voličů
- Bude hlasování v režimu tajné s ověřením hlasujícího, nebo veřejné?
- Bude otevřené všem jako anketa, nebo přístupná pouze oprávněným voličům?
Jak dlouhé by online volby měly být – volby spuštěné během valné hromady mohou trvat jen 20
minut. Pokud se však jedná o volby bez návaznosti na sjezd či konferenci, mohou být spuštěné i
několik týdnů.
Problematika GDPR
Je zajištěna povinná ochrana osobních dat dle zákona o ochraně osobních údajů č. 110/2019 Sb. a
evropské směrnice GDPR. Výzvy k hlasování jsou posílány přes bezpečný bulk mailing s
minimalizací padání zpráv do spamu.
HLASOVÁNÍ NA SCHŮZI
Probíhá v reálném čase na schůzi či zasedání. Nejdříve připravíte otázky k hlasování, nastavíte
parametry (kvórum, kritérium přijetí a další). Po spuštění hlasování vás aplikace provede otázku
po otázce
Možné varianty hlasování:
- Součty hlasů pro a proti
- Součty hlasů oprávněných hlasujících (lze stanovit kvórum)
- Hlasování jmenovitě (lze stanovit kvórum a různé váhy hlasů)
Kdo bude spouštět volby?
Volby může spouštět váš člověk – vytvoříme mu jedinečné prostředí s průvodcem hlasování, pošleme
mu přístup a se systémem ho seznámíme. Online školení trvá cca hodinu. Váš admin si pak volby
připraví, nastaví si parametry voleb (kvórum, kritérium, seznamy voličů, kandidátky atd.) a
nastaví automatické připomínky i termín spuštění a ukončení voleb. Po skončení voleb si
vygeneruje protokol o volbách, a je hotovo.
Volby také může spouštět náš administrátor – pošlete nám veškeré podklady k volbám, a on nastaví
parametry, volby spustí a po skončení voleb na vámi určený kontakt odešle protokol o volbách.
Pokud plánujete volit častěji, určitě doporučujeme variantu se školením a pronájem systému –
budete svým pánem a ušetříte. Rádi vám spočítáme kalkulaci na pronájem gReception Voting.
Chci kalkulaci – online volby
„Ocenili jsme možnost spustit ukázkové volby, abychom si udělali představu, jak celý proces vypadá. Spolupráce byla výborná. Samotné hlasování je jednoduché a rychlé. Rádi se na Vás v budoucnu znovu obrátíme.“
„Funkčnosť a bezproblémovosť elektronického volebného systému gReception Voting umožnila, že sa volieb do orgánov SUS zúčastnilo výrazne viacej členov ako v minulosti. Aj preto sme odporučili prezídiu SLS, aby elektronický princíp volieb bol zavedený vo všetkých odborných spoločnostiach, ktoré SLS združuje.“
„Byli jsme spokojeni s tím, jak lehce elektronické volby proběhly. Voliči ocenili přehlednost a rychlost, pro volební komisi bylo stěžejní vysoké zabezpečení.“
„Rozhodli jsme se jít s dobou a volby do výboru nového funkčního období jsme spustili přes elektronické hlasování. Volby přes gReception Voting proběhly hladce a se službou online voleb jsme byli spokojeni.“
„Vzhledem k epidemiologické situaci v ČR jsme se rozhodli uspořádat volby do výboru společnosti elektronicky. Přestože jsme s touto formou voleb neměli žádné zkušenosti, administrátorka hlasování nás celým procesem provedla a díky ní vše proběhlo hladce. Děkujeme!“
„S gReception Voting poskytujeme 165 organizačním složkám ČLS JEP komfortní systém, který jim umožňuje snadno, bezpečně a efektivně konat volby do stálých orgánů. Oceňujeme také velkou finanční úsporu a usnadnění práce volebním komisím.“
„Ústecký krajský fotbalový svaz spolu s dalšími pobočnými spolky Fotbalové asociace ČR využil aplikaci gReception v nelehké době koronaviru, kdy bylo nutné provést volby orgánů jinak, než prezenčně. Díky této aplikaci byla volba nejrychlejším způsobem voleb v historii fotbalu. Pro nás nová cesta do budoucna.“